Découvrir NeoProf et préparer son espace

Passez d'outils éparpillés à un espace de travail clair, sans saisir plus d'informations que nécessaire.

Objectif : un espace prêt, pas un espace rempli

Il est 17 h 52. Le prochain cours commence dans huit minutes. Le numéro de la mère est dans le téléphone, le tarif dans un tableur et les notes du dernier cours sur une feuille volante. Le vrai problème n'est pas le manque d'informations : c'est de devoir les retrouver au mauvais moment.

À la fin de cette leçon, vous aurez un point de départ unique et vérifiable : votre compte s'ouvre, votre profil contient les informations utiles et vous savez où retrouver élèves, familles, séances, paiements, factures et statistiques. Vous n'avez pas besoin d'un compte pour lire cette formation gratuite. Le compte professeur sert uniquement à reproduire les actions dans NeoProf.

Ouvrir ou créer son compte

Depuis la page d'accueil NeoProf, choisissez l'action d'inscription gratuite. Saisissez votre adresse e-mail : NeoProf envoie un code à six chiffres. Si cette adresse possède déjà un compte, le même parcours vous ramène vers la connexion au lieu de créer un doublon.

Pour une première inscription, validez l'e-mail puis renseignez votre prénom et votre nom. La civilité et les objectifs sont facultatifs. Avant de terminer, NeoProf vous demande si l'appareil est personnel ou partagé, puis les consentements nécessaires. Répondez selon la réalité : un appareil partagé entraîne une déconnexion automatique au bout d'une heure et aucune passkey n'y est créée.

Si votre appareil le permet, NeoProf propose ensuite une passkey — Windows Hello, Touch ID, Face ID ou le code de l'appareil. Elle est facultative : Plus tard permet de continuer. Une passkey évite d'attendre un nouvel e-mail lors d'une prochaine connexion, sans vous imposer un mot de passe à mémoriser.

Faire le tour sans se perdre

Sur ordinateur, la barre latérale donne accès à Accueil, Élèves, Familles, Paiements, Factures, Stats et Outils. Le bouton Cours lance le parcours d'une séance. L'avatar en bas ouvre notamment Mon profil, Paramètres, l'abonnement et la déconnexion.

Sur mobile, l'organisation est plus compacte : Accueil, Élèves, le bouton central de nouveau cours, Outils et Profil. Touchez Élèves pour faire apparaître aussi Familles. Les outils de gestion, dont paiements, factures et statistiques, sont regroupés sous Outils. Le contenu reste le même ; seul le chemin se raccourcit pour tenir dans la barre du bas.

Ne cherchez pas encore à tout explorer. Retenez trois destinations : Accueil pour décider quoi faire maintenant, Élèves/Familles pour savoir pour qui vous travaillez, et Profil pour fiabiliser les futurs documents.

La formation est publique et gratuite ; le compte sert aux manipulations dans l'application. Sur ordinateur, les rubriques sont visibles dans la barre latérale ; sur mobile, certaines sont regroupées dans Élèves et Outils. Commencez par des données exactes dans votre profil, puis ajoutez les familles à la leçon suivante.

Compléter les informations qui débloqueront la suite

Ouvrez l'avatar, puis Mon profil. Sélectionnez Modifier le profil. Votre e-mail est affiché en lecture seule. Pour préparer la facturation, vérifiez ou complétez : Téléphone, Société, SIRET, Adresse, Code postal et Ville. Le prénom et le nom restent modifiables. Terminez avec Enregistrer et attendez le message Profil mis à jour.

Saisissez ici vos vraies informations professionnelles, pas des données d'essai : elles serviront plus tard aux documents administratifs. En revanche, n'ajoutez pas d'élève réel pour tester la formation. La leçon 02 utilisera une famille et un élève fictifs, puis expliquera quelles données sont réellement utiles.

Vous pouvez laisser Agrément SAP, Déduction (%) et les accréditations Urssaf de côté tant que vous n'avez pas vérifié votre situation. Ces champs ne sont pas des décorations et NeoProf ne décide pas à votre place de votre éligibilité. Les leçons consacrées aux attestations et à l'Avance immédiate les replaceront dans leur contexte.

Le test des trois minutes

Faites maintenant cette action, sur téléphone ou ordinateur :

Ouvrez votre profil et contrôlez les six informations nécessaires à la facturation. Enregistrez une correction réelle, même minime, puis vérifiez le message de confirmation. Revenez à Accueil, ouvrez Élèves puis Familles, sans créer de fiche. Revenez à l'accueil et dites à voix haute où vous iriez pour démarrer un cours, enregistrer un paiement et créer une facture.

Le résultat est visible : le profil ne signale plus ces informations comme manquantes et vous pouvez atteindre chaque rubrique sans revenir à votre ancien tableur.

Erreur fréquente : tout configurer tout de suite

L'enthousiasme pousse parfois à remplir l'agrément SAP, la déduction ou les accès Urssaf « pour avancer ». C'est l'inverse : une valeur approximative rendra la suite moins fiable. Corrigez ainsi : complétez uniquement votre identité professionnelle vérifiée, laissez les champs réglementaires non confirmés vides et avancez vers la première famille fictive. Un espace propre inspire davantage confiance qu'un espace rempli d'hypothèses.