Créer les factures et les attestations fiscales SAP

Prévisualisez chaque document, contrôlez ses sources et distinguez une facture d'une attestation fiscale annuelle.

Objectif : ne jamais envoyer un PDF que vous n'avez pas relu

Une facture parfaite graphiquement peut être fausse d'une seule séance. Une attestation annuelle peut afficher le bon total facturé et le mauvais total acquitté. Ces erreurs sont dangereuses précisément parce que le document paraît officiel.

NeoProf prépare les calculs et le PDF ; vous restez responsable de la période, des séances, du destinataire et de l'éligibilité SAP. Pour l'exercice, utilisez la famille fictive Robert et une période contenant des cours fictifs.

Prévisualiser la facture avant de la créer

Ouvrez Factures puis Générateur de factures. Choisissez la famille. Sélectionnez une période parmi Cours impayés, Dernier cours, Dernier mois, 3 derniers mois, Mois en cours, Année dernière, Année en cours ou Dates personnalisées.

Pour une seule famille, choisissez Pré-visualiser. Cette action calcule le document sans le télécharger ni l'envoyer. Contrôlez : identité du professeur et du destinataire, dates, liste des cours, durée, tarif, montant de chaque séance, total, paiements affectés et solde. Une demande d'Avance immédiate en attente n'est pas prise en compte dans la facture avant sa confirmation.

Si une ligne est fausse, corrigez sa source — séance, tarif familial ou paiement — puis relancez l'aperçu. Ne maquillez pas le total dans un document externe : la facture doit rester reliée aux faits enregistrés.

Télécharger, envoyer et comprendre l'archive

Télécharger PDF enregistre la facture, lui attribue un numéro et un identifiant de vérification, puis télécharge le fichier. Envoyer par email suit aussi le parcours de sauvegarde et journalise la tentative d'envoi, réussie ou échouée. NeoProf conserve un instantané des séances facturées, notamment durée, tarif et montant, afin que le contenu émis reste stable si une fiche change plus tard.

La version actuelle n'affiche pas encore un écran d'archive professeur dédié dans le générateur. Ne promettez donc pas un bouton « Archives » inexistant. Conservez le PDF téléchargé et contrôlez le résultat d'envoi ; les factures émises sont également accessibles dans l'espace famille prévu à cet effet.

Le compte gratuit permet actuellement une facture manuelle par mois, avec trois séances au maximum. Une fois ce quota utilisé, le générateur affiche qu'il faut Pro pour continuer. L'envoi groupé à toutes les familles et les factures illimitées relèvent aussi de Pro. La prévisualisation ne doit pas être confondue avec une facture émise.

Prévisualiser calcule ; télécharger ou envoyer crée et conserve la facture. Corrigez toujours la séance, le tarif ou le paiement à la source. Une attestation SAP porte sur les montants effectivement acquittés, pas seulement facturés.

Préparer l'attestation fiscale SAP annuelle

La section Attestation fiscale SAP apparaît seulement si un numéro SAP est renseigné dans le profil. Elle vise l'année civile précédente et nécessite au moins un cours terminé pour la famille pendant cette année. Le bouton Attestation SAP [année] télécharge le PDF ; avec la période Année dernière, l'attestation peut être jointe à l'envoi par e-mail.

NeoProf regroupe les cours terminés par mois, additionne séances et heures, puis calcule les montants. Le document met en avant le montant total acquitté à partir des paiements confirmés de l'année ; une demande Urssaf rejetée ou simplement en attente ne doit pas gonfler ce total.

Avant génération, vérifiez dans votre profil : nom ou société, SIRET, numéro SAP et adresse. Vérifiez dans la famille : identité et adresse. Rapprochez ensuite le total acquitté avec vos paiements confirmés et repérez tout CESU préfinancé, aide ou Avance immédiate susceptible d'exiger une déduction ou un traitement particulier.

La source officielle SAP indique que l'organisme remet l'attestation de l'année N avant le 31 mars de N+1 et qu'elle doit notamment reprendre l'organisme, le bénéficiaire, les interventions et le montant effectivement acquitté après les déductions applicables. NeoProf prépare ces données ; il ne certifie pas à votre place que votre déclaration SAP est valide ni que chaque prestation est éligible.

Action pratique : le rapprochement zéro surprise

Prévisualisez une facture Robert sur une période courte. Cochez chaque séance sur votre propre liste et rapprochez chaque paiement. Téléchargez le PDF seulement lorsque le total et le destinataire sont exacts. Pour l'attestation de l'année précédente, comparez le total acquitté au total des paiements confirmés avant tout envoi.

Le résultat est vérifiable : aucun cours n'apparaît deux fois, le solde correspond aux paiements et l'attestation ne confond pas prestations réalisées et sommes encaissées.

Erreur fréquente : prendre le document pour une décision fiscale

Un PDF généré n'accorde pas le crédit d'impôt. L'administration et les règles SAP déterminent l'éligibilité ; le client déclare selon sa situation et conserve le justificatif. Si le numéro SAP, le lieu de la prestation ou une déduction vous paraît incertain, suspendez l'envoi et vérifiez la règle officielle. Une attestation envoyée plus tard mais exacte vaut mieux qu'un document immédiat qui crée une fausse confiance.